Als er maar aan elke bruiloft waar je ooit bent geweest een enorm prijskaartje aan hing, zodat je kon zien hoeveel het allemaal kostte - een feest voor 250 personen in een chique hotel in het centrum van Philly zou er heel anders uitzien dan het intieme 50-persoonsfeest affaire in de Rockies ... of zou het?
Als je je afvraagt hoe je een bruiloft met een beperkt budget kunt plannen, is het begrijpen van de belangrijkste huurders van evenementenplanning essentieel om je te helpen binnen je bereik te blijven. Je zou bijvoorbeeld kunnen denken dat een intieme aangelegenheid met ongelooflijk eten, muziek en sfeer veel kosteneffectiever zal zijn dan, laten we zeggen, een soiree voor 400 personen in een evenementenhal, maar aangezien je kleine restaurantje geen bruiloften doet dat er vaak nooit werd gesproken over wat voor soort wijn er op het menu stond en dat je oom Phil een fles vintage cab bestelde die eraan toevoegde, hmm , $ 1.000 op de rekening.
Dus, wat gaat er in een typisch huwelijksbudget? We hebben ingecheckt met de evenementenplanner van New York City Jennifer Brisman , ook bekend als de Wedding Planner, om meer te weten te komen over het gemiddelde huwelijksbudget en manieren om dit te verminderen, zodat u het meeste uit uw geld kunt halen.
Hoe een huwelijksbudget meestal kapot gaat:
1. Officiant honorarium (1% van het budget)
Of je nu in een orthodoxe kerk trouwt, je vriend Chad zich online laat inschrijven als predikant of jezelf verenigt (ja, je kunt op bepaalde plaatsen, zoals Pennsylvania) trouwen zonder een derde partij, er zullen een soort van kosten zijn - zoals de huwelijkslicentie. Als u een predikant gebruikt, merkt Brisman op dat uw ambtenaar u de keuze kan geven tussen een donatie aan hun huis van aanbidding of een vergoeding voor hun diensten. Als u het eerste doet, kan het fiscaal aftrekbaar zijn. Waarvan akte.
2. Bruidscadeaus (2% van het budget)
Hoewel het niet absoluut noodzakelijk is, is het erg leuk, vooral als je bruidsfeest deel uitmaakt van een vrijgezellenfeest en een douche. Brisman stelt echter voor om dit helemaal aan het einde van de planningsreis aan te pakken, zodra je de items met het grote ticket hebt afgevinkt. Op deze manier gebruikt u geen kapitaal dat u misschien ergens anders zou willen steken.
3. Fooien en fooien (2% van het budget)
Het is gemakkelijk om te vergeten dat dit een onderdeel van uw budget zou moeten zijn, dus noteer het vroeg (en onthoud het vaak). Zie het als een echt bedankje, vertelt Brisman ons, niet alleen voor het goed uitgevoerde werk, maar ook omdat je er alles aan doet. Als iemand voor een bedrijf werkt, is het gepast om een fooi te geven; als ze voor zichzelf werken en u ze rechtstreeks betaalt, wordt dit niet zo sterk aangeraden. In dit geval is fooi geen percentage van de totale kosten, dus voel je niet verplicht om 20 procent fooi te betalen op een fotorekening van $ 5.000. Tip wat je denkt dat gepast is!
Vier. Uitnodigingen en papierwaren (7% van het budget)
Alle aangepaste dingen tellen op, dus Brisman raadt haar klanten aan ervoor te zorgen dat ze weten waar ze aan toe zijn en dat ze keuzes hebben: er zijn zoveel kosteneffectieve opties voor briefpapier en papierwaren, zowel gedrukt als digitaal. Doe je huiswerk en zorg ervoor dat je echt weet wat je wilt en nodig hebt en dat beide binnen het budget vallen. Het heeft geen zin om het budget te overschrijden voor items die mensen vaak weggooien.
5. Bruidskleding en accessoires (5% van het budget)
Dit is een gebied waar mensen enorm uit het budget raken, vertelt Brisman nadat hij bruid na bruid een jurk van $ 10.000 heeft zien passen, gewoon voor de lol en er dan helemaal verliefd op wordt. Als je probeert te besparen in deze categorie, onthoud dan: je draagt het maar één keer.
6. Fotografie en videografie (10% van het budget)
Als er iets is om niet op te bezuinigen, dan is het deze categorie, zegt Brisman: Dit is een gebied om echt te investeren. Foto's gaan een leven lang mee! En video's zijn echt de enige manier om de magie en energie van de dag vast te leggen en er jarenlang van te genieten, hopelijk met je kinderen en kleinkinderen.
7. Muziek en entertainment (12% van het budget)
Er is geen vaste regel dat elke bruiloft een dansfeest moet worden, maar als je de bewegingen wilt doorbreken, is goede muziek de sleutel. Bezorgd over uw bedrijfsresultaten? Als je budget geen band kan betalen, weet een geweldige DJ het publiek te lezen en de juiste muziek op het juiste moment te spelen.
8. Bloemen en decor (13% van het budget)
Al die pioenen zullen waarschijnlijk meer kosten— veel meer - dan je dacht. Let op de waarschuwing van Brisman: plan niet op Pinterest. Laat je daar inspireren. Die afbeeldingen van huwelijksdecor zijn waarschijnlijk tien keer meer dan wat u van plan bent uit te geven.
9. Receptielocatie, eten, drinken en personeel (45% van het budget)
Ahhh, de leuke dingen. Dit is het moederschip van uw budget en zal een enorme impact hebben op het eigenlijke feest. Brisman raadt aan om te gaan zitten en een kleinere selectie eten en drinken te maken echt goed in plaats van jezelf te dun uit te spreiden omdat het zal blijken. Denk na over wat voor jou het belangrijkst is en werk achteruit, zegt ze.
Daar heb je het: je budget voor bruidstaarten met negen niveaus. Het lijkt misschien minder smakelijk dan toen je aan het dagdromen was, maar als je realistisch bent over je uitgaven, voorkom je dat je later voor grote verrassingen komt te staan. Daarom hebben we Brisman ook gevraagd naar de frequente budgetteringsfouten die ze ziet en hoe ze te vermijden.
Veelvoorkomende fouten bij het plannen van bruiloften die uw budget zullen schaden:
1. Je gastenlijst is een bewegend doelwit
De meest voorkomende fout die koppels maken is het onderschatten van hun gastenlijst. Dus neem de tijd om het te bouwen voordat je plant, want een gastenlijst kan en zou moeten het duurt weken voordat je op nul komt. Vaak, merkt Brisman, begin je met een heel krappe lijst. Dan ga je over je werkdag, je sociale weekends en doordeweekse avondgesprekken met familie om je te realiseren dat er meer mensen zijn waarvan je dacht dat ze op de lijst moesten staan. Dus je laat de lijst groeien om te zien hoe het voelt wanneer het is geoptimaliseerd, om vervolgens te ontdekken dat je het weer moet verkleinen. Het vinden van die gulden middenweg is de sleutel. De oplossing hier is om te zien hoe klein je het kunt maken terwijl je een B-lijst isoleert.
2. Vermijd de moeilijke gesprekken
Een van de eenvoudigste manieren om voorbij de veelvoorkomende pijnpunten van huwelijksplanning te gaan, is om die ongemakkelijke gesprekken vooraf in het planningsproces te voeren - of ze nu over familie, religie of, natuurlijk, budget gaan. Als je niet vroeg over deze dingen praat, zullen ze je achtervolgen als je al een miljoen andere dingen hebt om je zorgen over te maken.
3. Geen noodkussen inbouwen
Herhaal na ons: het maakt niet uit hoeveel ik plan of hoe grondig mijn Excel-spreadsheet is, ik zal onvoorziene kosten hebben. Je kunt het onverwachte niet plannen, maar jij kan plan voor het onverwachte door een veiligheidskussen in uw budget te creëren. (Mic laten vallen.)
4. Je bruiloft plannen op sociale media
Sociale media zijn een geweldige plek om inspiratie op te doen, maar het bruist ook van de prachtige trouwbeelden zonder enige verwijzing naar dollartekens, en Brisman heeft de effecten gezien: onze ogen zijn in wezen groter dan onze maag. Onthoud dat deze glamourfoto's bedoeld zijn voor klikken, vind-ik-leuks en reacties. Ze tonen geen weg naar een goed uitgevoerde bruiloft met een beperkt budget. En ze definiëren niet 'gelukkig stel'. Gebruik sociale media en andere digitale opmerkingen als referentiepunten om met leveranciers te communiceren over de stijl en visie die u heeft voor uw grote dag.
We hebben meer dan genoeg nuttig advies gekregen van een persoon die: plannen bruiloften voor de kost, maar hoe zit het met echte bruiden en bruidegoms die het onlangs hebben meegemaakt? We vroegen rond om geldbesparende en slimme budgetteringstips van onze vrienden die hebben geleefd om het verhaal te vertellen. Dit is wat ze ons vertelden.
Budgettips van echte bruiden en bruidegommen
1. Sla de fancy save-the-dates over
Kijk, we houden net zoveel van handkalligrafie en letters in reliëf als de volgende persoon. Maar gedrukte save-the-dates kost je (tenminste) een paar honderd dollar voor iets dat je dan hebt moet nog een keer doen voor de bruiloft! Natuurlijk, ze zijn leuk en mooi, maar ze zijn ook overbodig (en nogal verspillend, toch?). Stuur in plaats daarvan een mooie digitale save-the-date via een site als Papierloze post . Er zijn ook tal van voordelen aan digitaal gaan: u kunt e-mails verzamelen, herinneringen verzenden, synchroniseren met agenda's en gemakkelijk toegang hebben tot uw trouwwebsite.
2. Bouw een gratis website
Ja, u zou een trouwwebsite moeten hebben zodat uw gasten gemakkelijk toegang hebben tot alle informatie, zodat ze u niet de hele dag sms'en, waar haalt de bus ons ook weer op? Maar er is geen reden om betalen voor een trouwwebsite tegenwoordig - en ja, dat omvat de domeinnaam en server! Sites zoals Zola en geslagen bieden gratis trouwwebsites aan die aanpasbaar, strak en gebruiksvriendelijk zijn.
3. Maak een algemene regel die de gastenlijst verkleint
Uw lijstnummer is alles . Het informeert het menu, de locatie en uw totale budget. Dus een geniale vriend vertelde ons dat het maken van één regel zoals 21 en ouder
of geen plus-en, tenzij het echt serieus is, is een gemakkelijke manier om je nummer te verminderen zonder gevoelens te kwetsen.
4. Leen je sluier
$ 300 uitgeven aan een sluier? Of ... vraag een vriend die onlangs is getrouwd om de hare te lenen. De kans is groot dat ze ja zal zeggen.
5. En je sieraden
Als u probeert te budgetteren, verspil dan geen geld aan mooie sieraden. U heeft vast wel een tante of oma die u graag een paar diamanten of pareloorbellen leent voor deze belangrijke dag in uw leven.
6. Koop alternatieve opties voor luxe trouwboetieks
Leuk vinden BHLDN , Floravera en Modcloth .
7. Vergeet wijzigingskosten niet
Mijn jurk was $ 900 - dus ik dacht dat ik binnen het budget zou vallen ... totdat ik de wijzigingsrekening van $ 400 kreeg. Zorg ervoor dat je bedenkt welke aanpassingen je nodig hebt als je jurken probeert, waarschuwt Tanya, een recente bruid.
8. Trouw op een doordeweekse avond
Anna, een aPampereDpeopleny-bruid met een schat aan informatie over bruiloftsbudgetten, had haar feest op donderdag en vertelde ons dat het 60 procent minder kostte dan dezelfde locatie op vrijdag en 80 procent minder dan zaterdag. Natuurlijk, het voelde raar om te zeggen dat mijn bruiloft op een donderdag was, maar het was geweldig! De meeste van mijn vrienden waren dankbaar dat ik hun weekenden niet monopoliseerde en dat ze de volgende dag nog naar hun werk konden gaan als ze dat echt wilden.
9. Vraag je fotograaf wat hun uurtarief is
En zoek dan uit welke uren het belangrijkst zijn voor jou. Misschien heb je de voorbereidingsfoto's niet nodig. Dat kan tot $ 1.000 besparen, adviseert Anna.
10. Overweeg alternatieve opties voor de ceremonie
Als de ceremonie de kosten astronomisch opdrijft op uw droomfeestlocatie, zoek dan een alternatieve ruimte voor uw ceremonie. Parken zijn altijd eerlijk en vereisen alleen een vergunning, die meestal slechts een paar honderd is. Central Park kost 0 en dat is Central Park, vertelde een bruid ons.
11. Vraag of uw leveranciers contant geld accepteren in plaats van belasting te betalen
Niet om je naar de zwarte markt te lokken, maar als de belasting in een staat als New York 9 procent is, kan dit je een hoop geld besparen. Je hebt het niet van ons gehoord.
12. Kijk of uw leveranciers u zullen laten financieren
Financier met elke leverancier die het accepteert, vertelt een andere bruid ons, en de meesten staan ervoor open. In plaats van mijn fotograaf een enorm forfaitair bedrag te geven op de ochtend van mijn bruiloft, verdeelde ik het over drie kleine tot middelgrote betalingen. Ik betaalde volledig met nog maanden te gaan en voelde me geweldig om dat gewoon helemaal van mijn lijst af te vinken.
13. Open een creditcard met een grote aanmeldbonus
En betaal voor het grootste deel van uw huwelijksreis met punten (hier zijn enkele van de beste kaarten voor het verzamelen van grote beloningen) - of de hele vakantie!
14. Ruil je verlovingsfoto's in voor een trouwalbum
Heb je absoluut? nodig hebben verlovingsfoto's? Veel fotografen stoppen deze in hun tarieven. Wie weet? Misschien kun je verlovingsfoto's ruilen voor foto's van het repetitiediner of zelfs een trouwalbum.
15. Host het in een restaurant
Het houden van uw bruiloft in een restaurant betekent dat het eten, de bar en het personeel al ter plaatse zijn. Het kan u (waarschijnlijk) ook helpen om ruimtehuurkosten te vermijden. Twee dingen om op te merken, zegt onze budgetgoeroe Anna: het restaurant zal je waarschijnlijk vragen om een minimum aan eten en drinken te halen, wat meestal redelijk is. En Jij moet ervoor zorgen dat het restaurant dit eerder heeft gedaan. Je wilt niet het proefkonijn zijn in hun huwelijksexperiment.
16. Leer van Excel te houden
Per toekomstige bruid Rachel: ik ga over een maand trouwen, dus ik leef eigenlijk in een Excel-spreadsheet. We hebben alles in een spreadsheet met de geschatte kosten van elk item, de werkelijke kosten, hoeveel we tot nu toe hebben betaald, tips voor al onze leveranciers, enz. zodat we gemakkelijk alle uitgaven kunnen bijhouden. Ik raad ten zeerste aan om een kussen te hebben om op terug te vallen, want er zijn een miljoen kleine dingen die opduiken waar je waarschijnlijk geen rekening mee zult houden, zoals het kopen van ontbijt (en lunch) voor je bruidsfeest terwijl je je klaarmaakt en foto's maakt.
17. Maak een uitspatting vs. scrimp lijst
Een andere recente bruid (ook Rachel genaamd) adviseert toekomstige koppels om prioriteit te geven aan waar ze OK besteden en OK scrimming, Voor mij was het de jurk (ik vond dit prima), maar dat betekende dat ik geen band kon hebben (we hadden een DJ); voor hem was het een photobooth (hij was ADAMANT dat we dit hebben), dus dat betekende dat we bezuinigden op gunsten voor gasten (we deden aangepaste M&M's, maar ze kregen ook een aandenken aan een fotostrip, dus dat is cool?). Kortom: het heeft ons geholpen onze uitgaven te focussen door vooraf samen prioriteit te geven aan de kosten.
